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Mehrere Impressen in KlickTipp verwenden

Dieser Beitrag bietet Anleitungen zur Nutzung mehrerer Impressen in KlickTipp für verschiedene Geschäftsbereiche, indem individuelle Signaturen mit spezifischen Impressumsangaben erstellt werden. Dies ermöglicht eine flexible und rechtskonforme Kommunikation über verschiedene E-Mail-Signaturen, angepasst an die jeweiligen Anforderungen der Geschäftszweige.

Laut DSGVO muss in jeder E-Mail, welche mit kommerziellen Hintergrund versendet wird, ein Impressum enthalten sein. Zudem muss die Person, in deren Auftrag die E-Mail versendet wird, klar identifizierbar sein.

Aus diesem Grund ist das Impressum ein zentraler Bestandteil jeder Signatur, die Du innerhalb Deines Benutzerkontos erstellst. Deshalb werden die Angaben, die Du unter → Persönliche Daten / AVV hinterlegst, in jede Deiner E-Mails in Form des Impressums eingefügt.

Bitte beachte, dass dieses Feature nur in der Enterprise-Version zur Verfügung steht!

Wenn Du das Marketing verschiedener Geschäftszweige mit KlickTipp automatisieren möchtest, kann es notwendig sein, unterschiedliche Impressen in Deinen Signaturen zu hinterlegen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  • Klicke im Menü → Automatisierung → Signaturen / Absenderprofile → Neue Signatur.
  • Benenne die neue Signatur, z. B. mit dem Namen Deines Geschäftszweiges bzw. Deiner Firma.
  • Vergebe optional ein Tag, das bei der Auswahl der korrekten Signatur für Deine E-Mails herangezogen werden soll.
  • Trage in beiden Editoren, Text und HTML, statt der Platzhalter die korrekten Daten in Dein Impressum ein.
  • Klicke abschließend auf → Signatur anlegen.

Du kannst die Wahl Deiner Signatur mit dem jeweils passenden Impressum nun über das Tagging und die Priorität steuern, oder direkt in der E-Mail auswählen, welche Signatur gesendet werden soll.

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